梧州學(xué)院的前身是創(chuàng)辦于1985年的廣西大學(xué)梧州分校。2003年10月，原梧州市教育學(xué)院、原梧州師范學(xué)校并入廣西大學(xué)梧州分校。2006年2月，教育部批準(zhǔn)，在廣西大學(xué)梧州分校的基礎(chǔ)上建立梧州學(xué)院。
為更加真實(shí)全面地反映學(xué)校發(fā)展歷程和辦學(xué)成就，弘揚(yáng)與傳承學(xué)校歷史價(jià)值、文化理念，展示校友風(fēng)采，振奮精神，激勵(lì)后學(xué)，繼往開(kāi)來(lái)，現(xiàn)面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內(nèi)外校友和社會(huì)各界人士征集梧州學(xué)院各個(gè)歷史時(shí)期的校史資料。現(xiàn)將征集有關(guān)事項(xiàng)公布如下：
一、 征集范圍和內(nèi)容
（一）征集范圍
梧州學(xué)院（含廣西大學(xué)梧州分校、梧州市教育學(xué)院、梧州師范學(xué)校）各辦學(xué)時(shí)期具有歷史和保存價(jià)值的校史資料。
（二）征集內(nèi)容
1.辦學(xué)以來(lái)，學(xué)校主要活動(dòng)及師生員工從事教學(xué)、科研、管理、黨建、思政、社會(huì)服務(wù)、國(guó)內(nèi)合作辦學(xué)、國(guó)際交流與合作和參與國(guó)家法治建設(shè)等各項(xiàng)工作形成的有價(jià)值的材料，包括文字、圖表、照片、實(shí)物、音像資料等。
2.反映學(xué)校歷史變遷（如學(xué)校各時(shí)期的校牌、校門(mén)、匾額、建筑物、道路、景觀等基本建設(shè)方面）的相關(guān)文字、圖紙、照片、實(shí)物、音像資料等。
3. 國(guó)家、自治區(qū)、梧州市領(lǐng)導(dǎo)，國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)校視察、檢查、調(diào)研、參觀、訪問(wèn)、座談或講演的照片、記錄、題詞、贈(zèng)言手跡、贈(zèng)送的紀(jì)念品、音像資料等。
4.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)和知名教授（專(zhuān)家）任命、聘任、工作的重要資料，參與國(guó)家法治建設(shè)或獲得各種獎(jiǎng)項(xiàng)的重要文稿、論著、證書(shū)，收到的具有歷史意義的信函、禮物，有代表性的實(shí)物（如印章、教具、儀器設(shè)備、辦公用品等），以及在學(xué)習(xí)、工作中形成的具有歷史意義的筆記、日記、照片、音像資料等。
5.學(xué)校各時(shí)期形成的文件、文稿、人員名錄、學(xué)校或院系慶典活動(dòng)資料等。
6.反映學(xué)校師生員工在校學(xué)習(xí)、工作和生活的具有歷史價(jià)值、時(shí)代特征或紀(jì)念意義的出版物（如重要教材、專(zhuān)著、譯著、刊物等）、印刷品、票證（如入學(xué)通知書(shū)、學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)證、工作證、演出票、飯票等）、教案、筆記、日記、作業(yè)、同學(xué)錄、徽標(biāo)、印章、照片、其他實(shí)物和音像資料等。
7.學(xué)校師生員工參加、參與國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)（包括社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比等）形成或獲得的通知、手稿、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、照片、音像資料等。
8.與國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校交流合作過(guò)程中形成或獲得的對(duì)學(xué)校具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文字、照片、實(shí)物、音像資料等。
9.學(xué)校師生員工、校友，特別是知名教授、校友撰寫(xiě)的反映在校學(xué)習(xí)、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳等資料。
10. 國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、人士捐資助學(xué)的資料、實(shí)物、照片等。
11．各類(lèi)媒體報(bào)道學(xué)校有關(guān)事件、活動(dòng)、人物的報(bào)紙、實(shí)物、其他載體等資料。
12.其他對(duì)學(xué)校有長(zhǎng)期保存價(jià)值的各類(lèi)資料和實(shí)物。
二、征集方式
（一）接受捐贈(zèng)
以接受捐贈(zèng)為主要征集方式。電子版本的照片、視頻和音頻資料可以通過(guò)指定郵箱捐贈(zèng)，也可以刻制光盤(pán)郵寄捐贈(zèng)；實(shí)物資料通過(guò)來(lái)訪和郵寄方式捐贈(zèng)，確有不便者可電話聯(lián)系校黨委宣傳部登門(mén)接收。紙質(zhì)資料同時(shí)接收紙質(zhì)件和電子件，原件不便提供的，可提供復(fù)印件、掃描件。
（二）復(fù)制
對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，本人（親屬）有保存意愿的，學(xué)校復(fù)制或翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）。
（三）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
對(duì)于特別有價(jià)值和珍貴的校史資料及實(shí)物原件，捐贈(zèng)者和學(xué)校可以友好協(xié)商其他征集方式。
三、征集要求
（一）征集時(shí)間：征集分為集中征集和長(zhǎng)期征集。集中征集時(shí)間為本公告發(fā)布之日起至2024年6月1日。此后，長(zhǎng)期接受全校師生、離退休教職工、廣大校友、社會(huì)各界的捐贈(zèng)。
（二）請(qǐng)捐贈(zèng)者提供捐贈(zèng)品說(shuō)明。捐贈(zèng)圖片、照片及音像資料等，請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事由、照片主要人物姓名、時(shí)任職務(wù)等信息；捐贈(zèng)實(shí)物的，請(qǐng)?zhí)峁⿲?shí)物使用的時(shí)間、使用者、使用用途以及其他與實(shí)物有關(guān)的背景材料；捐贈(zèng)文字資料的，請(qǐng)注明作者的真實(shí)姓名、在校時(shí)間、時(shí)任職務(wù)、現(xiàn)工作單位等信息。
（三）請(qǐng)捐贈(zèng)者提供詳細(xì)的聯(lián)系方式，以便后續(xù)聯(lián)系。
（四）捐贈(zèng)品必須來(lái)源合法、背景合理、真實(shí)有效。
四、權(quán)益維護(hù)
（一）捐贈(zèng)者在捐贈(zèng)時(shí)附書(shū)面說(shuō)明，捐贈(zèng)品經(jīng)鑒定有史料收藏價(jià)值的，學(xué)校為捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。
（二）對(duì)于涉及個(gè)人隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部分，學(xué)校按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)予以保護(hù)。
（三）捐贈(zèng)品為原件的，其所有權(quán)歸屬梧州學(xué)院，學(xué)校展出時(shí)注明其來(lái)源及捐贈(zèng)者。捐贈(zèng)品為復(fù)制（翻拍）件的，其使用權(quán)歸屬梧州學(xué)院，學(xué)校展出時(shí)注明物件出處。
五、聯(lián)系方式
（一）聯(lián)系單位：梧州學(xué)院黨委宣傳部
（二）聯(lián)系人：陳老師 07745836561
梁老師 07745823936
（三）電子郵箱：[email protected]
（四）通訊地址：廣西梧州市萬(wàn)秀區(qū)富民三路82號(hào) 梧州學(xué)院黨委宣傳部（郵寄資料請(qǐng)?jiān)谛欧馍险?qǐng)注明“校史資料”）
（五）郵編：543002
竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝全校師生員工、離退休教職工、海內(nèi)外校友、社會(huì)各界人士參與梧州學(xué)院校史資料征集活動(dòng)，提供校史資料和征集線索。
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